Documento Privacy
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito di Geycart Spa, quale titolare del dominio geycart.it Questa informativa è redatta e personalizzata per i visitatori del portale, cioè per tutti coloro che interagiscono con i servizi web di Geycart accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:
corrispondente all’home page di tale sito, indipendentemente dalla richiesta di Contatti e/o Servizi.
Tale informativa è resa solo per il sito riportato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, nonché alle novità introdotte dal Reg. Europeo 2016/679 GDPR, Considerando da 58 a 73, art. da 12 a 23
Oltre a questa scheda che descrive le scelte adottate da Geycart Srl nel trattamento dei dati acquisiti tramite il proprio portale web, nelle sezioni nelle quali Vi verrà richiesta l’indicazione dei Vostri dati personali troverete una specifica informativa, resa con linguaggio chiaro e semplificato, comprensiva di tutti gli elementi di cui all’art. 13 GDPR, in corrispondenza della compilazione del form di contatto.
In tale sede Vi verrà richiesto di esprimere il Vs. consenso, libero e consapevole.
Questa comunicazione e quella che troverete nelle sezioni di Contatti, nonché nella sezione “Iscriviti alla Newsletter”, o “Lavora con noi” hanno valore di Informativa ex art. 13 e ss. Reg. UE 2016/679.
In qualunque momento della Vs. navigazione, collegandovi alla home page, potrete tornare a visionare questa pagina che descrive la ns. Privacy Policy.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
In relazione alla consultazione di questo sito verranno trattati dati relativi a persone identificate e identificabili.
Il titolare del loro trattamento è Geycart Srl con sede in 26029 Soncino (CR), alla Via Nazario Sauro 5/7, in persona del legale rappresentante p.t., P.I. n.01178210199 Cod. REA 149243 – Tel 0374.837059 – Fax: 0374.838231 E.mail: amministrazione@geycart.it, pecmail: geycart@pcert.it
RESPONSABILE ED INCARICATI
In applicazione della normativa vigente, Titolare del Trattamento dei dati è Geycart Srl come sopra identificato.
Per lo svolgimento della propria attività e per rendere un miglior servizio all’utenza Geycart può avvalersi di collaboratori. Tali soggetti, ove trattino dati personali, sono stati nominati addetti del trattamento dei dati e sono stati autorizzati con limiti, privilegi, scopi ed istruzioni precise limitatamente alle loro mansioni.
Geycart si avvarrà, inoltre di risorse esterne che curano, per suo conto, il web marketing e la comunicazione sociale e che, in ragione del loro incarico, possono avere accesso alle mailing list o ad altri dati personali di coloro che interagiscono con il sito web (comunque archiviate sul solo server della Società detentrice della piattaforma Mailchimp ed eventualmente importabili dal Titolare)
Per esigenze tecniche o organizzative, Geycart si avvale dell’opera di soggetti terzi tra cui persone fisiche o società di servizi informatici e telematici, servizi amministrativi e contabili, postali e di archiviazione, nonché di una rete commerciale (agenti, procacciatori, capiarea etc..) e di logistica e altre. Tali soggetti possono assumere il ruolo di Responsabili esterni del trattamento oppure operare in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento oppure, qualora ne ricorrano i presupposti ex art. 26 del Reg. UE 2016/679, come Corresponsabili del Trattamento.
Coloro che sono stati formalmente qualificati come Responsabili Esterni, hanno ricevuto e accettato per iscritto la relativa nomina e si sono impegnati a svolgere i trattamenti connessi alla realizzazione del loro incarico nel pieno rispetto delle istruzioni ricevute, garantendo l’attuazione degli obblighi di riservatezza e conforme trattamento, nonché adottando ogni misura tecnica ed organizzativa richiesta dalla normativa vigente
L’elenco dei soggetti predetti, a richiesta, è a disposizione degli interessati.
In ogni caso, la comunicazione ed eventuale diffusione dei dati personali avvengono solo in base a quanto previsto dal GDPR, con il consenso degli interessati o nei casi di legge in base alla disciplina contenuta negli artt. 6 e 7 del Reg. Ue 2016/679
In nessun caso i dati vengono diffusi o divulgati ad un numero incondizionato di persone.
AMMINISTRATORE DI SISTEMA
Geycart Srl affiderà la funzione di Amministratore di Sistema ad una risorsa esterna, opportunamente selezionata e nominata dopo averne verificato la competenza, la professionalità e l’assenza di cause di incompatibilità.
Tale soggetto giuridico garantirà l’attuazione di tutte le operazioni di custodia, memorizzazione, recupero e salvaguardia dei dati e dei sistemi informatici ove sono contenuti, anche in conformità alla Raccomandazione emessa dal Garante Privacy nel 2009 e succ. mod. e integr.
Tale figura supporterà Geycart Srl in caso di data breach che abbia coinvolto i sistemi informatici o il presente portale web.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PERIODO DI CONSERVAZIONE
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Portale hanno luogo presso la predetta sede legale, in Soncino (CR) o presso la sede logistica, e limitatamente alle operazioni demandate al web designer presso la sede di quest’ultima Società, come identificata nel footer del sito
L’hosting del sito risiede presso la Società Aruba S.p.A presso la Farm di Ponte San Pietro (BG)
Ti segnaliamo che Aruba, per esigenze di interoperabilità o efficienza/continuità dei propri sistemi, potrebbe utilizzare anche i data center allocati presso le proprie farm di Bibbiena (AR), Arezzo, Milano o Ktis che, comunque si trova in Europa ed è soggetto al GDPR, nonché i propri data center in U.S North Virginia o altri localizzati extra UE con le garanzie di legge. Il Titolare attualmente fa ricorso a tecnologia cloud presso lo stesso Aruba che dispone di data center in Italia ed Europa.
Geycart ha comunque selezionato il prestatore di servizi cloud, assicurandosi che la piattaforma virtuale risieda in un Paese che offra garanzie adeguate circa il corretto trattamento dei dati, anche secondo i parametri di cui all’art. 46 Reg. UE 2016/679.
Aruba Cloud ha deciso di pubblicare la propria dichiarazione di conformità al GDPR che puoi leggere al seguente link: https://www.cloud.it/gdpr-protezione-dati-normativa-ue.aspx
Inoltre, dal 2016 Aruba fa parte di CISPE (Cloud Infrastructure Services Providers in Europe), una coalizione di oltre 20 provider di infrastrutture cloud attive in Europa che si è dotato di un codice di condotta per la protezione dei dati che prevede la possibilità per i clienti di provider di infrastrutture Cloud di trattare e salvare esclusivamente dati all'interno di territori UE/SEE.
Per maggiori informazioni https://www.cispe.cloud
I dati che Vi riguardano saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario; in particolare:
i dati di navigazione solo per la durata della sessione di collegamento;
i dati da Voi liberamente forniti nella compilazione del form di contatto o nel modulo d’ordine per il tempo necessario a rispondervi o a eseguire il servizio che avrete richiesto sino a spedizione e ricezione da parte Vs. dell’articolo acquistato (ed i collegati servizi di fatturazione etc..)
i dati da Voi forniti per ricevere newsletters, per le quali avrete prestato un consenso esplicito, fino a che sarà attivo il servizio di informazioni (news, informazioni promozionali etc) e fino a che non avrete esplicitamente revocato il consenso o manifestato di non essere più interessati
i dati da Voi forniti per accedere alla nostra selezione del personale, relativamente alla Sezione Lavora con noi;
Geycart potrà procedere ad archiviazione dei Vs. dati per un periodo più lungo quando lo richiedano specifiche disposizioni normative (ad esempio per le norme tributarie) o per tutelarsi giudizialmente (ad esempio i dati che provano che avete rilasciato il consenso al trattamento), limitatamente ai termini di prescrizione o decadenza del diritto di agire o resistere in giudizio per responsabilità contrattuale o extracontrattuale (5 o 10 anni).
I dati degli archivi elettronici sono conservati presso l’hosting che mantiene in linea per conto di Geycart il portale del sito web ed il relativo data base e sono curati solo dal personale tecnico incaricato dalla Società di hosting al trattamento oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzioni. I dati saranno conservati per un periodo non superiore ai 2 (due) anni dalla data di cancellazione dalla mailing list e, comunque in questo caso, non subiranno trattamento diverso dalla sola archiviazione ai fini difensivi.
SERVIZIO PRIVACY ED ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
Potete rivolgervi al servizio Amministrazione di Geycart Spa, facente capo al Titolare del Trattamento, per avere riscontro in caso di esercizio dei diritti di cui agli artt 15 e ss. (15-21) Reg. Ue 2016/679 e per acquisire ogni ulteriore informazione in tema di privacy, nonché per ogni informazione in materia di trattamento dei dati personali ed, in particolare, per:
- avere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, ed ottenere la comunicazione in forma intellegibile dei dati stessi;
- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità o modalità del trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- ottenere l’elenco dei soggetti o categorie di soggetti cui vengono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati;
- richiedere l’aggiornamento o la rettifica dei dati trattati e, in caso di trattamenti in violazione di legge o nelle ipotesi di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679, la cancellazione (diritto all’oblio) o la trasformazione in forma anonima o il blocco;
- richiedere la limitazione del trattamento dei dati;
- richiedere, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati che vi riguardano;
- opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali per motivi legittimi, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
- opporsi al trattamento dei dati personali previsto per finalità commerciali o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto;
- avere conferma circa l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 – 4 del Reg. UE 2016/679, ed almeno in questi casi informazioni sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste da tale trattamenti;
- richiedere la portabilità dei dati che vi riguardano verso un altro Titolare;
- richiedere di essere avvisati qualora si verifichi un evento che possa aver comportato una violazione dei Vs. dati, qualora tale evento abbia comportato un rischio elevato per i vs. diritti e le Vs. libertà, alle condizioni di cui all’art. 34 del Reg. UE 2016/679
Le richieste possono essere inviate in forma cartacea alla sede del Titolare o via mail all’indirizzo amministrazione@geycart.it
I diritti riferiti a persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse, oltre che, naturalmente, dagli eredi legittimi.
Nell’esercizio dei diritti, potete conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni, purché tali deleghe o procure siano adeguatamente documentate.
Geycart si impegna a gestire eventuali richieste da parte degli interessati ed i conseguenti accertamenti secondo le modalità ed i limiti stabiliti dal regolamento, ex art. 153.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E MODALITA’ DI RACCOLTA DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Portale o l’inoltro di ordini d’acquisto comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o nel modulo d’ordine.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta, in particolare per la richiesta di informazioni (anche attivando il nostro pulsante Contattaci” per richiedere informazioni ed assistenza), per l’iscrizione alla ns newletters o nel Modulo d’Ordine della nostra sezione e.commerce
In particolare, qualora intendiate richiedere informazioni o procedere all’acquisto di un articolo compilerete un form.
Indicherete negli appositi campi i vostri dati anagrafici o gli ulteriori dati richiesti. Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma il mancato rilascio del consenso al trattamento impedirebbe di procedere all’erogazione del servizio richiesto, comportando di fatto la mancata risposta.
Ci necessitano i Vostri dati per consentirci di
- inviarVi le Informazioni a risposta differita (tutte evase via posta elettronica);
- acquisire, gestire ed evadere il vostro ordine, realizzando la compravendita dell’articolo che avete selezionato tra quelli disponibili per l’e.commerce
- contattarvi per eventuali problemi o chiarimenti che si rendessero opportuni per attuare al meglio il Servizio;
- tenervi aggiornati in merito alle iniziative alle quali avete aderito o mostrato interesse
I vostri dati non verranno divulgati.
Vi verrà richiesto il conferimento di dati per l’invio di materiale promozionale o newsletters solo nell’ipotesi in cui ne abbiate fatto espressamente richiesta o ne abbiate autorizzato, per iscritto o mediante specifico point & click l’invio e relativamente ai servizi per i quali avete mostrato interesse. In ogni caso, comunque, qualora non vogliate più ricevere da Geycart alcuna comunicazione promozionale, potrete segnalarcelo, inviando una mail all’indirizzo di contatto riportato sul sito e si provvederà a cancellare il Vostro indirizzo dall’archivio.
Il ricorso allo spamming è del tutto estraneo alla politica e all’etica di Geycart
DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano:
- gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito,
- gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.)
- pagine di partenza e di arrivo
- parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
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In ottemperanza alla normativa vigente, Geycart ha scelto di fornire un’apposita informativa in merito all’eventuale utilizzo di cookies. Sei pregato di leggerla (Cookie Policy), così da navigare in sicurezza e consapevolmente.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO E FINALITA’
Geycart tratta i dati acquisiti garantendone la congruità, la pertinenza alle finalità per le quali sono stati raccolti, la completezza, ed il loro periodico aggiornamento. Geycart si impegna a trattare i Vs. dati nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali
In particolare, vi informiamo che:
a) il trattamento che intendiamo effettuare con riguardo ai dati personali degli interessati consisterà nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, nonché nella combinazione di due o più di tali operazioni;
b) il trattamento dei dati personali avrà le finalità inerenti all’attività professionale del titolare, in relazione ai prodotti e servizi proposti da Geycart;
c) i trattamenti dianzi elencati saranno eseguiti utilizzando supporti sia cartacei, sia informatici. Geycart non effettua profilazione e non ha un processo decisionale automatizzato.
Geycart ha adottato tutte le misure di sicurezza previste dalla legge per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI
I form predisposti sul sito di Geycart ( richiesta di contatto - iscriviti alla Newsletter, Lavora con noi oppure la Sezione di ecommerce) non prevedono la richiesta di alcun dato sensibile.
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